如果要为代理记账公司选择合适的软件,不仅要了解行业特点,还要根据公司的实际情况选择财务软件。
代理记账公司由于其独到的行业特点和财务处理模式,与上市公司使用的一般财务软件有很大的不同。
1、 智能财税软件
代理记账公司会占很多公司的比重,涉及各行各业,所以使用的财务软件必须符合多账套和跨行业管理的特点。
不可能为每个行业的公司购买一套财务软件来核算不同公司和行业的会计问题。在同一个行业类型中,由于不同行业使用不同的会计科目和会计报表,因此也不可能建立不同行业的会计科目。每个行业都有自己的一套财务处理流程和会计科目。
因此,要实现多账套、跨行业的会计管理,必须选择不限制账套数量、可任意建账、跨行业、可提供符合各行业会计制度的专业模板的智能财务软件。
2、 操作简单
代理簿记公司为许多客户服务,而每个公司的财务管理流程又各不相同。
如果使用的金融软件过于繁琐或死板,会给自己增加不必要的工作量。
因此,选择一款简单易用的金融软件显得尤为重要。
3、 确保数据安全
这对客户来说是重要的一点。代理记账公司是为了帮助记账,所以必须选择安全设置严格、管理权限大、数据库安全技术强、运行稳定、数据保密性强、安全性强的财务软件。
4、 高性价比
现在市面上有很多税务软件,很容易选择。一些帐户公司花了很多钱来购买这个软件。另外,前期很难得到客户,所以成本很高。
特别重要的是选择一款性价比高的财税软件,不仅可以大大节约成本,而且可以有效控制人力资源成本,同时还可以消除很多后续成本。