代理记账公司如何申请开立电子发票?

随着现代科学技术的发展,发票种类越来越多,包括卷装发票、电子发票和纸质发票。发票,包括增值税专用发票和增值税通用发票,在缴纳增值税时可以抵扣。那么,公司如何申请开立电子发票呢?

1、 公司申请和开具电子发票的流程是什么?

一、持税务登记证复印件、经办人身份证、发票原件及复印件、发票项目处理单到税务机关核实发票种类。

二、携带税控设备到服务单位发放,需使用公章、发票专用章、金税专用章或税控专用章、发票购票簿。

三、通过网上税务大厅窗口申请网上取票。税务机关受理销售成功后,纳税人可以通过税控设备登录发票系统,在线下载发票数据,自行开具增值税电子发票。

2、 电子发票的优点是什么?

电子发票的开具将大大节省企业在发票上的成本,节省发票的打印成本,并排除企业发票管理的间接成本。此外,电子发票系统还可以与企业的ERP、CRM、SCS等系统相结合。发票信息完全电子化、集中化,有利于企业自身的会计处理,能及时为企业经营者提供决策支持。

电子发票更方便保管、查询和阅读,也为电子商务网站为消费者提供更便捷的服务。而且,它可以减少纸质发票资源的浪费,减少毁林,更加环保,符合人类未来的发展。

网络发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然途径,有利于国家对网络交易的监管,也有利于维护消费者的合法权益。

与传统纸质发票相比,网络发票管理系统可以实现在线发票,节省发票制作成本、税控计算机成本和相关人工成本,也有利于保护消费者的合法权益。

3、 电子发票必须用彩色印刷才能生效?

出票人和付款人可以自行选择打印(彩色、黑白)电子发票的排版文件。其法律效力、基本用途和基本用途规定与税务机关监管的增值税普通发票相同。电子发票可以打印为发票副本、记账副本和其他凭证。