【代理记账好处】公司选择代理记账的利弊分析

当一个企业发展到一定程度,就会有一些专门从事这类服务的机构。然后“大众创业、大众创新”,衍生出很多相关产业。以会计行业为例,会计从业人员可以直接在企业从事会计工作,也可以间接在代理记账公司为企业服务。代理记账公司的出现是会计业发展和会计工作集中开展的结果。企业可以委托代理记账公司完成记账和纳税申报,同时支付一定的报酬。有许多优点,但也有一些缺点。

效益分析:

许多公司对财务和税务制度,特别是纳税申报制度并不十分熟悉。有时纳税申报可能不及时、不准确。即使有一些优惠政策,企业也可能不知道。代理记账公司将随时关注国家财税产权制度及相关政策,为企业规避一定的税收风险。

不选择代理记账的,必须聘请会计人员负责本单位的记账和纳税申报工作。就成本而言,招聘全职会计师要比选择代理记账贵得多。代理记账一般是每月几百元,而会计人员的工资一般在2000元以上,不包括其他福利。

企业招聘专职会计师,可能没有考虑到方方面面,毕竟一个人的精力和能力是有限的。代理记账公司是由众多专业人员组成的团队,他们为企业共同努力,更加专业高效。

缺点分析:

选择代理记账后,会计人员都在自己的公司(即代理记账公司)工作,对委托公司的相关情况了解不多,实践中双方沟通较少。一般情况下,委托方将凭证、票据汇总交给代理记账公司,由代理记账公司人员根据凭证记账。因此,这些人员往往不知道每个账户的具体情况。如果税务部门检查,经办人说不清原因,所以他们要进行循环沟通,从而影响工作。

有些企业在每月记账前不会将所有票据交给代理记账公司。有两个原因。一是少交税不交税。二是一些收支不方便公开和私有化。但是,这样做的账户并不能真实反映企业的经营信息。盈亏情况只有老板自己清楚,与外界完全不同。这不利于税务局的监管,如果发现,可能会影响公司的利益。

代理记账虽有利弊,但其利大于弊是显而易见的。选择代理记账后,只要双方及时沟通,按照法定程序开展工作,一般不会出现问题。