为什么小微企业和个体工商户需要代理记账?

代理记账是企业财税服务的重要业务环节。代理记账是指会计咨询服务机构和其他组织受权设立会计代理记账机构,接受独立核算的委托,代为办理记账、核算和报销的一种社会会计服务活动。

1993年,《中华人民共和国会计法》***增加了“代理记账”的规定,允许不具备条件的单位设立独立的会计机构或者有会计人员委托经批准的会计咨询服务机构进行代理记账,***确认了代理记账的法律地位。此后,出台了较为详细、具体的监管政策,为簿记行业的发展奠定了基础。

传统的财务会计、会计、纳税申报等业务属于企业内部会计的责任范围。但是,随着我国中小企业的快速发展,由于人力和财力的限制,大量中小企业不具备完全的财务会计能力,因此一些企业选择委托会计、会计、财务等一系列财务会计工作,税务申报等专业代理记账服务为公司提供照顾,只设出纳,负责日常货币收支业务和财产保管。

由此可见,代理记账业务本身并不难理解,这可以看作是将自己财务部门的工作外包给专业人员。

从本质上讲,簿记服务是沟通会计、财税制度相对薄弱的中小企业的桥梁。对于簿记服务提供者来说,其输入是企业客户的发票凭证等基础单据,其最终输出是为企业整理规范的财务报表,其次是涉税纳税申报单和税务机关的各种税务单据。

在实际的具体工作过程中,代理记账服务公司与企业签订合作合同后,代理记账服务公司的会计服务人员将按月收集企业的业务往来发票、银行收支流量等凭证,进行分类,对凭证进行分类核算,填写会计分录,编制月度、季度或年度财务报表,***代企业填写纳税申报表,将原始凭证和财务报表退还给企业客户。

在这一过程中,代理记账公司将及时与本公司就企业会计和税务问题进行沟通,并将本行业有关***财税政策法规的***手信息告知企业客户。

簿记服务可以获取企业的核心财务数据,通过专业的税务和财务知识和经验可以帮助企业合理合法地节约税收,因此其业务通常受到企业管理决策层的高度重视。

基于此,目前,簿记服务公司提供的服务已不再局限于“狭义”的簿记服务,进一步提供财务咨询、税务筹划等“广义”的财税咨询服务。

一、凭证的领用、记账、会计和纳税申报是“标准记账服务”。

二、代理企业整体税务安排、投资项目税务评估、税务相关文件制作。

三、建立企业税务会计制度的税收制度,设计企业的财务制度

四、协助企业进行股份制改造、企业间并购,并代为设计管理制度。

代理记账行业的主要客户是小微企业和大的个体工商户

大中型企业的业务复杂多样。一般有专门的财务部门,内部聘用的会计人员完成记账和纳税申报流程。大型企业有能力承担财务部门的成本。与委托代理公司相比,内部财务人员对公司业务的了解程度更高,擅长财务处理。

但由于中小个体工商户规模较小,对簿记和财务报表的要求很低,很多个体工商户甚至达不到税收标准。小微企业和大型个体工商户的经营规模处于中低水平,对代理记账有需求,但一般业务并不复杂,不需要花高成本聘请专门的会计人员。

大多数小微企业和大型个体工商户选择与外部代理记账公司合作,一方面节省人事成本,另一方面获得更专业的服务和经验。

当然,如上所述,簿记作为财税服务的入口,将进一步衍生出税务筹划、财务咨询等高端服务,也将受到大中型企业的青睐。

目前可以提供记账服务的公司有三类:会计师事务所、财务咨询公司和专门的记账机构。

1) 会计师事务所涵盖财务审计服务、税务服务、验资、资产评估、财务咨询、代理记账等业务。一般来说,它们的内部管理规模大、规范,但代理记账在其整体业务中所占比例较低,这不是它们的主要发展方向。

2) 财务咨询公司的业务包括内部控制制度设计、会计电算化、财务分析、财务人员培训、税务代理、代理记账服务、投资咨询服务等,平均规模居中,数量多于会计师事务所。也有以代理记账为主的金融咨询公司,但整体规模仍不足以满足代理记账行业广阔的市场需求。

3) 有大量的专门代理记账公司,分布在全国各地,成为小微企业和个体工商户的主要委托代理对象。但这些企业仍处于传统的劳动密集型模式,规模小,服务半径有限。

上述三类企业主体会计师事务所和财务咨询公司业务范围广泛,代记账只是其业务范围的一部分,相对规范;而专业代记账代理公司数量众多,高度分散,而且大多数都不大。