选择代理记账公司的优势及注意事项

1、 代理记账的优点

一、根据财务制度要求,财务人员3人,出纳1人,会计2人。委托会计公司代理记账后,企业只需设置一个出纳,减少两个会计人员。然而,我们的代理费往往低于财务人员的工资开支。

二、一些服务专业单位经常因违反财税法规而被罚款。代理记账公司一般对财税法律法规了解较多,记账人员具有较强的专业知识和丰富的经验,能够及时掌握相关政策的变化,这是一般会计所不能做到的。

三、安全保密单位发现本单位会计人员(含兼职会计人员)用工不当、监管不严等问题,财务人员容易串通诈骗,并威胁其所掌握的商业秘密,而会计公司则可以通过代理合同保护经营者的权益为了避免这种现象。

四、 政策要求随着市场经济的发展,政府正在逐步规范企业会计核算,并考虑到小企业的特点,制定《小企业会计制度》,对于符合条件的企业,不能设立会计代理机构,其会计工作由社会中介机构负责。

五、为了及时掌握企业的经营状况,保证资金安全,企业有必要定期对会计业务进行检查。在服务过程中,我们可以对企业负责人进行检查,并定期进行相关财务分析,并为企业提供业务建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益***化。

2、 代理记账中的几个问题

一、有的代理记账公司未与委托单位签订正式的代理合同,对双方的权利和义务缺乏明确规定,在实际工作中遇到异议时往往无法区分责任。因此,企业在选择客户代理公司时应更加谨慎。

二、部分“代理记账公司”不具备代理记账资格(市财政局核发的《代理记账许可证》、《会计工作许可证》)。如有问题,可逃避责任,损害委托单位利益。这也是小企业在选择代理服务公司时必须注意的问题。

三、财务软件须向财政局备案后方可使用。一些代理记账单位不使用财政部批准的财务软件代替手工记账。

四、会计资料交接麻烦,不规范。记账代理人接受委托单位的原始会计凭证和资料时,未办理交接手续,遗失、毁损的,无法找到。

五、代理记账单位通常提供定期或定期的现场服务。日常业务可以通过电话沟通。会计在任何时候都不在本单位办理和咨询业务。